使用指南 |
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主视窗介绍:
支出管理 加入支出: 在主视窗, 按[加入], 填写好表格的资料后, 选择类别, 按[储存]即可。
收款人分类 1. 在主视窗按[加入]。 2. 在表格中, 按收款人类别旁的[加入]钮。
3. 输入类别名称后, 按[是]即可。以后同一个收款人类别便不用重新输入, 可在选单中直接选取。
4. 如欲更改或删除收款人类别, 则在步骤(2)中按[更改]或[删除]。 更改/ 删除支出: 返回主视窗, 点选该笔支出后, 按[更改]或[删除]。
搜寻支出 1. 在主视窗, 输入条件(如支出类别:支出), 然后按[查询]
2. 查询结果显示在下列表格内 -单按表格标题(如类别,编号), 表格便会以那一列作排序。 -双按表格内容(如Version 2 Limited), 即可对该支票记录进行编辑。
支出分类 1. 在主视窗中按[设定], 再选[支出管理]。
2. 在表格中, 按左上角[加入]钮。
3. 在弹出视窗中, 点击[加入类别]。
4. 输入类别名称后, 按[是], 最后选[储存]即可。 如欲更改或删除[支出类别], 请在步骤(2)中, 按[更改]或[删除]。 支出报表 1. 在主视窗按[报表], 2. 你可输入条件, 按[查询]钮, 检视特定的支出, 3. 如要印列报表, 请按[列印]。
4. 进入列印报表视窗, 请确定列印机栏位已选择了阁下的列印机, 再按一次[列印]即可。
如要输出报表至EXCEL file, 请在步骤(4), 按[输出]即可。 回到最上 支票格式 加入格式 1. 在主视窗, 选好支票后, 按[支票]钮。
2. 按[加入格式], 在预设格式中挑选要加入的格式, 然后输入格式名称, 按[储存]即可。
3. 新增格式后, 回主视窗, 按[加入], 刚才新增的格式已加入支票格式中了。
调整格式 你可直接放支票到萤幕上比对位置, 如发现预设的格式和实际有点差距, 你可以用滑鼠选择一个或多个支票栏位,用Drag-and-Drop调整位置, 或更改左边和顶边距离(完成改动按Enter)。也可按[字型]钮更改资料的字型。 回到最上 支票列印 <<列印须知>> 开始时建议你先用A4 纸设定支票各栏的位置, 可以横向或直向。例如可设定文字向直列印, 然后把支票向直插入列印机。如果你想设定列印在A4纸的中间或右边, 你可以首先设定列印左距和列印顶距, 调整支票列印的位置。如果你电脑无法显示香港字, 你需要另行安装香港字库, 可以到http://www.microsoft.com/hk/hkscs/default_c.asp下载.< /span>
单支票列印: 在主视窗, 选好该笔支票后, 按[支票]钮, 选择[列印]。
大批量列印: 1. 回到主视窗, 于支票格式中, 先选出同款支票后(如汇丰), 按[查询]。 2. 然后按住 Ctrl 键 , 以点击方式,一次选取多张支票, (如要全选, 可按 [Ctrl+A]) , 选好后按「支票」, 系统会自动连结列印机进行列印。
回到最上 汇入支出 这功能可以让你汇入一个Excel档案(.xls)到系统中
(Excel格式如下) A:编号, B:收款人, C:备注, D:金额
1. 在主视窗按 [设定] 钮, 再按[汇入资料],
2. 填写收款人类别, 支票格式, 按[选择类别]选取支出类别及摘要, 最后按[汇入资料]钮。
3. 在开启旧档视窗中, 挑选Excel档案后按[开启]。
4. 若资料汇入成功会出现下列视窗, 按[确定]即可。
5. 汇入完毕后, 返回主视窗, 马上看到刚才汇入的支出纪录。
回到最上 资料库备份 自动备份 1.在设定按[资料库维护] 钮后可以备份和修复资料库。 2.进入备份视窗, 按【执行备份】钮制，然后选择备份磁碟位置，再输入档案名称就完成。
你亦可以设定【每次离开】或【每日】自动备份，及设定保留数目。 【每次离开】是当程式离开的时候，程式会自动建入备份。 【每日】是当程式每日第一次执行的时候自动建入备份。 保留数目是备份保留的数目，例如保留数目是3，第一次备份会建入ChequeKing0.mbf，第二次建入ChequeKing1.mbf，第三次建ChequeKing2.mbf，第四次就会由ChequeKing0.mbf从新开始。
手动备份 只需将ChequeKing.mem 资料档复制到另一个地方就可以, 如果资料库有任何损坏, 只要存回这个ChequeKing.mem 就可以修复. 回到最上 |
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